Koder i Sekoia

Sekoia holder personfølsomme oplysningerne om borgerne. Informationer må derfor kun kunne tilgås af medarbejderne. 

Derfor kræver det gyldigt log ind for medarbejderne at få adgang til Sekoia. 

Når en Administrator opretter en medarbejder i Sekoia tildeles denne medarbejder koder til Sekoia. Koderne kan enten skrives ned eller sendes på mail til den pågældende medarbejder.

Koderne består af følgende: 

• Bruger ID
• Adgangskode 
• Pinkode

Koderne er personlige og må kun anvendes af den pågældende medarbejder. Dermed forstået at man ikke låner hinandens koder, men kun bruger ens egen. 

Bruger ID: 

Er medarbejderens ID i Sekoia og denne kan ikke ændres. Bruger ID'et skal både anvendes, når medarbejderne logger ind i administrationen, og på skærme, tablets og telefoner. Nøglebrikken husker medarbejderens bruger ID på skærmene. 

Adgangskode: 

Adgangskoden skal anvendes sammen med bruger ID'et, når en medarbejder skal logge ind i administrationen og første gang du logger ind i Sekoia appen på tablets og telefoner. Adgangskoden består af minimum 8 tal eller bogstaver. Der er ikke noget krav om store eller små bogstaver, eller at disse kombineres med tal. Adgangskoden bør ændres i administrationen til noget personligt, som medarbejderen kan huske. 

Pinkode: 

Pinkoden skal anvendes sammen med bruger ID'et, når medarbejderen skal logge på skærme, tablets eller telefoner. Pinkode består af 4 tal, som medarbejderen kan ændre i administrationen til noget de kan huske. 

Anbefalinger:

Der er ikke noget krav om at koderne skal ændres i Sekoia.

Vi anbefaler dog følgende: 

• At koderne ikke deles med andre
• At koderne ændres, hvis der er mistanke om, at andre har set ens kode
• At når koderne ændres gøres dette til noget, som ikke enhver kan gætte. F.eks. at man ikke har pinkoden 1234
• At hvis koderne noteres skal disse ikke ligge synligt og tilgængeligt fremme for alle

Husk, at du altid kan anvende vores guide "Hvordan gør jeg?" som du finder nede i venstre hjørne i administrationen.